Fast noch mehr als bei großen Events fällt die Planung des Programmes bei kleinen Veranstaltungen ins Gewicht. Hier ist verstärkt auf die Persönlichkeit der Gastgeber und Ihrer Gäste einzugehen. Die richtige „Chemie“ zwischen den Personen ist unabdingbar, dass das Rahmenprogramm nicht als störender Fremdkörper empfunden wird sondern sich als Bereicherung in einen, doch recht intimen, Kreis integriert. Dies setzt ein routiniertes und offenes Auftreten der Künstler voraus.